از کارکرد تأییدشده تا پرداخت و ثبت حسابداری، در یک دوره کنترلشده
احکام، مزایا، کسورات، مالیات، بیمه، وام، کارکرد و پرداخت را با کنترل نسخه، تأیید مرحلهای و خروجیهای قابل حسابرسی مدیریت کنید.
هر عدد فیش باید منبع، قانون و مسیر تأیید روشن داشته باشد
سامانه میان اطلاعات پرسنلی، احکام، کارکرد، قوانین محاسبه، کنترل دوره، پرداخت و ثبت مالی یک زنجیره نسخهدار ایجاد میکند.
فرمولهای پراکنده
قواعد حقوق، مزایا و کسورات در فایلها و محاسبات دستی تکرار میشوند.
ورودیهای ناسازگار
کارکرد، احکام، وام و مزایا با زمانبندی و قراردادهای متفاوت وارد دوره میشوند.
کنترل دیرهنگام
مغایرتها پس از صدور فیش یا فایل بانک کشف میشوند.
ردپای ناقص تغییر
اصلاح مبلغ یا حکم بدون نسخه، دلیل و تأییدکننده قابل دفاع نیست.
ورودیهای دوره با قرارداد مشخص جمعآوری میشوند
هر منبع پیش از ورود به محاسبه اعتبارسنجی، نسخهگذاری و با دوره حقوق مرتبط میشود.
کارکرد تأییدشده
اضافهکاری، کسری، غیبت، شبکاری و مأموریت از دوره بستهشده حضور.
احکام و قراردادها
حقوق پایه، مزایا، نوع استخدام، تاریخ اثر و تغییرات سازمانی.
مزایا و رفاهیات
مزایای مستمر، غیرمستمر، رفاهی و سیاستهای گروهی.
وام و مساعده
اقساط، مانده، توقف، تسویه و اولویت کسر در دوره.
بیمه و مالیات
پارامترهای قانونی، معافیتها، سقفها و سهم کارفرما.
اصلاحات و معوقات
معوقه، برگشت، اصلاح دوره قبل و پرداختهای موردی با دلیل.
از جمعآوری ورودی تا پرداخت و ثبت مالی
دوره حقوق دارای وضعیت، مالک، کنترل و نقطه بازگشت مشخص است.
- 1◆
جمعآوری ورودی
دریافت کارکرد، احکام، مزایا، وام و پارامترهای قانونی.
- 2◆
اعتبارسنجی
کشف داده ناقص، تداخل حکم، مغایرت دوره و خطای قرارداد.
- 3◆
محاسبه نسخهدار
اجرای قواعد روی Snapshot مشخص و ثبت نتیجه هر مؤلفه.
- 4◆
کنترل و مغایرت
مقایسه دوره، کنترل سقفها و بررسی استثناها.
- 5◆
تأیید و قفل دوره
تأیید مرحلهای و جلوگیری از تغییر بدون بازگشایی رسمی.
- 6◆
پرداخت و ثبت
فیش، فایل بانک، اسناد حسابداری و گزارشهای قانونی.
از مبلغ خالص تا مغایرت و وضعیت پرداخت
شاخصهای Product Profile براساس سطح دسترسی برای منابع انسانی، مالی و مدیران مجاز نمایش داده میشوند.
قابل پیکربندی
مقدار نمایشی برای ارزیابی طراحی
قابل پایش
وابسته به قرارداد استقرار
تمام اجزای چرخه حقوق و دستمزد
هر ماژول مسئولیت مشخص دارد و داده را با قرارداد کنترلشده به مرحله بعد تحویل میدهد.
مدیریت فرایند
گردشکارها، نقشها و قواعد سازمان.
داشبورد مدیریتی
شاخصها و وضعیت عملیات در یک نمای تصمیمساز.
یکپارچهسازی
تبادل کنترلشده داده با سامانههای دیگر.
قانون محاسبه در تنظیمات تایپشده نگهداری میشود
فرمولها و آستانهها باید نسخهدار، قابل آزمون و محدود به دامنه اثر باشند.
- حقوق پایه، مزد روزانه و مبنای ساعتی
- مزایای مستمر و غیرمستمر
- اضافهکاری، شبکاری، نوبتکاری و جمعهکاری
- کسری، غیبت، جریمه و اصلاحات مجاز
- بیمه، مالیات، معافیت و سقفهای قانونی
- وام، مساعده، اقساط و سایر بدهیها
- معوقات، مابهالتفاوت و تسویه پایان کار
- قواعد متفاوت برای شرکت، شعبه، گروه و قرارداد
کاهش خطا، زمان بستن دوره و اختلاف با کارکنان
داده یکپارچه
کاهش ثبت تکراری و ایجاد مرجع واحد.
قابل توسعه
قواعد و گردشکارهای قابل تنظیم.
قابل پایش
ثبت رویدادها و شاخصها.
از کارکرد معتبر تا پرداخت و ثبت مالی معتبر
هر اتصال دارای قرارداد، وضعیت، خطا، Retry و نسخه خروجی است.
اکوسیستم زمرد
اتصال دوطرفه با ماژولهای مرتبط.
API سازمان
تبادل امن داده با سرویسهای موجود.
قبل از قفلکردن دوره، مغایرتها باید قابل مشاهده و حل باشند
کنترل دوره از محاسبه آزمایشی تا قفل نهایی، وضعیت و مسئول مشخص دارد.
- محاسبه آزمایشی بدون صدور خروجی قطعی
- کنترل تغییرات نسبت به دوره قبل
- هشدار حقوق منفی یا تغییر غیرعادی
- کنترل پرسنل بدون حکم یا کارکرد
- ثبت دلیل برای Override و اصلاح دستی
- تأیید چندمرحلهای منابع انسانی و مالی
- بازگشایی دوره فقط با مجوز و Audit
- Snapshot نهایی برای بازتولید محاسبه
فیش حقوقی شفاف، قابل اعتراض و قابل پیگیری است
کارمند باید مؤلفههای محاسبه، وضعیت پرداخت و مسیر اعتراض را بدون افشای داده دیگران مشاهده کند.
- نمایش ریز مزایا، کسورات و خالص پرداختی
- تاریخچه فیشها و مقایسه دورهای
- دریافت امن PDF یا نسخه چاپی
- اعتراض به فیش با موضوع و توضیح مشخص
- گردش بررسی اعتراض و پاسخ مستند
- اعلان صدور فیش و نتیجه اعتراض
- نمایش وضعیت واریز بدون اطلاعات محرمانه بانکی
- دسترسی مبتنی بر حساب مستقل کارمند
خروجیها از همان دوره قفلشده تولید میشوند
فایل بانک، سند حسابداری و گزارشهای قانونی نباید از دادهای متفاوت با فیش صادر شوند.
- فایل پرداخت بانک با کنترل شماره حساب و جمع کل
- سند حسابداری تفصیلی براساس مرکز هزینه و پروژه
- تفکیک بدهکار و بستانکار مزایا و کسورات
- گزارش بیمه و مالیات براساس قرارداد خروجی
- ثبت نسخه، زمان تولید و کاربر صادرکننده
- کنترل جمع فیش، فایل بانک و سند مالی
- امکان ابطال و تولید مجدد با Audit
- API یا فایل استاندارد برای سامانه حسابداری
داده حقوقی با حداقل دسترسی و بیشترین ردپای حسابرسی
اطلاعات حقوق، حساب بانکی و کسورات جزو حساسترین دادههای سازمان هستند.
- کنترل دسترسی مبتنی بر نقش، شرکت و دامنه سازمانی
- تفکیک مشاهده، محاسبه، تأیید، پرداخت و گزارش
- Audit برای تغییر حکم، Override و بازگشایی دوره
- عدم ثبت مبلغ خام حساس در Logهای عمومی
- رمزنگاری و حفاظت از فایلهای خروجی و پشتیبان
- مدیریت نشست، خروج از همه و ابطال دسترسی
- Retention و حذف کنترلشده خروجیهای موقت
- تفکیک محیط آزمایش از داده واقعی حقوق
برای شرکتهای تکسازمانی، هلدینگ و محیطهای چندشرکتی
محیط کار منابع انسانی، مالی و کارمند
برای سناریوهای واقعی حقوق و دستمزد
مطالعه موردی نمایشی یکپارچهسازی سازمانی
سناریوی ساختگی برای نمایش ساختار کامل یک مطالعه موردی در قالب زمرد.
راهنماهای محاسبه، کنترل دوره و یکپارچگی مالی
راهنمای انتخاب سامانه پلاکخوان سازمانی
معیارهای دوربین، نور، زاویه، شبکه، پردازش، امنیت و گزارشگیری برای انتخاب یک راهکار پلاکخوان قابل اتکا.
نقشه راه استقرار CRM در سازمان
چگونه فرایند فروش، دادههای اجباری، نقشها، SLA و گزارشها را پیش از استقرار CRM آماده کنیم.
یکپارچهسازی منابع انسانی، کارکرد و حقوق
راهنمای طراحی جریان داده از پرونده پرسنلی و تردد تا محاسبه حقوق و ثبت سند حسابداری.
پیش از استقرار سامانه حقوق و دستمزد
آیا سامانه با فرایندهای اختصاصی سازمان تطبیق مییابد؟
بله؛ دامنه پیکربندی و اتصال پس از تحلیل نیاز، دادهها و زیرساخت مشخص میشود.
روش استقرار چگونه است؟
استقرار میتواند در زیرساخت مورد تأیید سازمان یا ابر خصوصی انجام شود.
قواعد محاسبه، کنترل دوره و خروجی مالی را دقیق طراحی کنیم
در جلسه تحلیل نیاز، منابع ورودی، مؤلفههای حقوق، گردش تأیید، فیش، اعتراض، بانک و اتصال حسابداری مشخص میشود.