از ثبت تردد تا کارکرد تأییدشده، بدون گسست
شیفت، تقویم، تردد، مرخصی، مأموریت و اصلاح کارکرد را در یک جریان شفاف مدیریت و خروجی معتبر را به حقوق و دستمزد منتقل کنید.
هر رویداد حضور، از منبع تا تأیید نهایی قابل ردیابی است
سامانه میان ثبت تردد، قوانین شیفت، درخواستهای کارکنان، تأیید مدیر و محاسبات حقوق یک زنجیره قابل حسابرسی ایجاد میکند.
ترددهای پراکنده
دستگاه، اپلیکیشن، وب و ثبتهای اصلاحی بدون قرارداد واحد جمعآوری میشوند.
قواعد پیچیده شیفت
شبکاری، شناوری، گردش شیفت و تقویمهای متفاوت محاسبات دستی ایجاد میکنند.
اصلاحات بدون ردپا
تغییر کارکرد بدون گردش تأیید و سابقه روشن، ریسک اختلاف را افزایش میدهد.
انتقال دستی به حقوق
خروجی کارکرد دیرهنگام یا ناسازگار، محاسبه حقوق را مختل میکند.
یک سیاست واحد برای کانالهای مختلف ثبت تردد
سازمان میتواند براساس محل، نوع نیروی انسانی و سطح اطمینان، روشهای مجاز را انتخاب و ترکیب کند.
دستگاه حضور و غیاب
دریافت رویداد از دستگاههای اثرانگشت، کارت و چهره با کنترل تکرار و قطعی.
تشخیص چهره
ثبت سریع و بدون تماس برای ورودیهای پرتردد و محیطهای کنترلشده.
اپلیکیشن موبایل
ثبت حضور میدانی با سیاست موقعیت، دستگاه و محدوده مجاز.
PWA و وب
دسترسی سریع برای درخواستها، مشاهده کارکرد و سناریوهای مجاز ثبت.
Agent سازمانی
تشخیص حضور در شبکه و محیط سازمان براساس سیاست فنی و امنیتی مصوب.
شبکه و موقعیت
ترکیب Wi-Fi، GPS و Geofence برای افزایش اطمینان در سناریوهای دورکار و میدانی.
از تقویم و شیفت تا خروجی حقوق
هر مرحله ورودی، مسئول و وضعیت مشخص دارد تا کارکرد نهایی قابل دفاع باشد.
- 1◆
تقویم کاری
تعریف تعطیلات، روزهای کاری و تقویمهای سازمانی.
- 2◆
برنامه و شیفت
تخصیص شیفت ثابت، شناور، گردشی، شبانه و چندبخشی.
- 3◆
رویدادهای تردد
دریافت، پاکسازی و تطبیق ورود و خروج از منابع مجاز.
- 4◆
مرخصی و مأموریت
ثبت درخواست، گردش تأیید و اثر خودکار بر کارکرد.
- 5◆
بازبینی و بستن دوره
کنترل مغایرت، اصلاح مستند و تأیید نهایی مدیران.
- 6◆
انتقال به حقوق
ارسال خروجی نسخهدار اضافهکاری، کسری، غیبت و مزایا.
کارکرد برای تصمیمگیری، نه فقط ثبت ورود و خروج
شاخصهای Product Profile براساس سطح دسترسی در داشبوردهای مدیر، سرپرست و منابع انسانی نمایش داده میشوند.
قابل پیکربندی
مقدار نمایشی برای ارزیابی طراحی
قابل پایش
وابسته به قرارداد استقرار
تمام اجزای عملیات حضور و کارکرد
هر ماژول مسئولیت مشخص دارد و داده را با قرارداد کنترلشده به مرحله بعد تحویل میدهد.
مدیریت فرایند
گردشکارها، نقشها و قواعد سازمان.
داشبورد مدیریتی
شاخصها و وضعیت عملیات در یک نمای تصمیمساز.
یکپارچهسازی
تبادل کنترلشده داده با سامانههای دیگر.
قوانین قابل تنظیم، نه فرمولهای پراکنده در کد
آستانهها و سیاستهای کارکرد بهصورت تایپشده و قابل ممیزی نگهداری میشوند.
- شیفت ثابت، شناور، گردشی و شبانه
- تلرانس ورود و خروج و گردکردن زمان
- اضافهکاری مجاز، درخواستی یا خودکار
- کسر کار، غیبت، تأخیر و تعجیل
- مرخصی ساعتی، روزانه و مأموریت
- تقویم و قانون متفاوت برای واحدها و گروهها
کاهش اختلاف، زمان و خطای محاسبه
داده یکپارچه
کاهش ثبت تکراری و ایجاد مرجع واحد.
قابل توسعه
قواعد و گردشکارهای قابل تنظیم.
قابل پایش
ثبت رویدادها و شاخصها.
رویداد از منبع معتبر دریافت و کارکرد به مقصد معتبر تحویل میشود
اتصال دستگاهها، ساختار سازمانی و حقوق با ثبت وضعیت، خطا و قابلیت بازیابی انجام میشود.
اکوسیستم زمرد
اتصال دوطرفه با ماژولهای مرتبط.
API سازمان
تبادل امن داده با سرویسهای موجود.
روش ثبت حضور باید با واقعیت محیط کار تطبیق داشته باشد
سناریوهای دفتر، کارخانه، پروژه، دورکاری و مأموریت با سیاستهای جداگانه اجرا میشوند.
- نمایش شفاف روش فعال ثبت حضور به کاربر
- ترکیب شبکه، GPS و شناسه دستگاه براساس سطح اطمینان
- ثبت آفلاین کنترلشده و همگامسازی پس از اتصال
- جلوگیری از ثبت دوباره و رویدادهای غیرممکن
- اعلان نتیجه ثبت و امکان پیگیری مغایرت
- تفکیک قابلیتهای PWA از امکانات نیازمند اپ یا Agent بومی
ثبت حضور با حداقل داده و بیشترین قابلیت حسابرسی
سیاست جمعآوری موقعیت و هویت باید متناسب با سناریو، شفاف و محدود به نیاز عملیاتی باشد.
- کنترل دسترسی مبتنی بر نقش و دامنه سازمانی
- ثبت Audit برای اصلاحات و تأییدهای کارکرد
- نگهداری نسخه منبع و زمان دریافت هر رویداد
- حداقلسازی داده موقعیت و شناسه دستگاه
- مدیریت نشست و ابطال دسترسیها
- سیاست نگهداری، حذف و خروجی داده
برای دفتر، کارخانه، پروژه و نیروی میدانی
محیط کار مدیر، سرپرست و کارمند
برای سناریوهای واقعی نیروی انسانی
مطالعه موردی نمایشی یکپارچهسازی سازمانی
سناریوی ساختگی برای نمایش ساختار کامل یک مطالعه موردی در قالب زمرد.
راهنماهای انتخاب، اجرا و کنترل کارکرد
راهنمای انتخاب سامانه پلاکخوان سازمانی
معیارهای دوربین، نور، زاویه، شبکه، پردازش، امنیت و گزارشگیری برای انتخاب یک راهکار پلاکخوان قابل اتکا.
نقشه راه استقرار CRM در سازمان
چگونه فرایند فروش، دادههای اجباری، نقشها، SLA و گزارشها را پیش از استقرار CRM آماده کنیم.
یکپارچهسازی منابع انسانی، کارکرد و حقوق
راهنمای طراحی جریان داده از پرونده پرسنلی و تردد تا محاسبه حقوق و ثبت سند حسابداری.
پیش از انتخاب روش ثبت حضور
آیا سامانه با فرایندهای اختصاصی سازمان تطبیق مییابد؟
بله؛ دامنه پیکربندی و اتصال پس از تحلیل نیاز، دادهها و زیرساخت مشخص میشود.
روش استقرار چگونه است؟
استقرار میتواند در زیرساخت مورد تأیید سازمان یا ابر خصوصی انجام شود.
قواعد شیفت، روش ثبت و اتصال حقوق را دقیق طراحی کنیم
در جلسه تحلیل نیاز، ساختار شیفتها، منابع تردد، گردش درخواستها، کنترل مغایرت و قرارداد خروجی حقوق مشخص میشود.